價 格:面議
不銹鋼抽屜式文件柜選購方法
1、永州確定尺寸
根據(jù)使用環(huán)境和具體需求確定抽屜式文件柜的更衣柜防尺寸和抽屜數(shù)量的選擇,文件柜的火性尺寸不僅影響使用的便捷程度也會影響選購時的價格。所以可以先對辦公室面積進行測量,牢固之后了解下目前辦公室需要采購多少數(shù)量文件柜,度好經(jīng)過空間比例計算,永州你就可以得出來文件柜大概尺寸大小。更衣柜防
2、火性選擇材質(zhì)
抽屜式文件柜材質(zhì)也是牢固會影響到采購預算,那不同裝修風格辦公室,度好所適合文件柜材質(zhì)不一樣。永州還有不同的更衣柜防顏色比如黑、白、火性灰常見顏色,牢固當然也可以根據(jù)自己的度好需求進行顏色的和尺寸的特殊定制。
3、檢查五金配件
五金配件直接影響使用體驗和使用壽命。比如抽屜式文件柜經(jīng)常出現(xiàn)問題地方就是這個滑軌配件,因此在采購該類型文件柜時,一定是要檢查下滑軌流暢性。這里教給大家滑軌檢查技巧,當你在推拉抽屜時,感覺抽屜滑軌很安靜并且流暢,那就說明該文件柜滑軌質(zhì)量好,使用壽命很長。
鐵皮鋼制文件柜鋼板厚度判斷方法
1、詢問廠家:直接問廠家可以得到相對準確的答案,畢竟產(chǎn)品是廠家生產(chǎn)的,那么對于文件柜鐵皮厚度肯定是知道的。但是要注意的事,如果我們遇到的是一些劣質(zhì)的小型廠家的話,很有可能他不會告訴你真實的鐵皮厚度,而是故意將厚度說的與實際不符合,那樣的話就會對我們的判斷造成影響。
2、測量法:用刻度尺進行測量是較為準確的一種方法。使用游標卡尺,卡柜門或是層板邊緣可以直接測量出柜體鋼板厚度,我們想知道哪個部位的厚度就直接去進行測量就可以了。此方法優(yōu)點是比較直觀,缺點是需要有專用的測量工具,同時我們要知道自己所測量的是經(jīng)過噴涂之后的厚度,并不是鋼板的實際厚度。具體還是需要參考廠家給出的鋼板厚度值,與自己實際測量的相比較,相差不多就對了。
3、公式計算法:公式計算的方法需要上面第二種測量法來實現(xiàn)其準確度。4、稱重法:使用測量稱直接測量柜子的重量。柜子越重說明,柜子所用的鋼板是越厚的。不過測量時要仔細檢查,柜子層板和底部是不是有夾帶物?,F(xiàn)在有一些不良工廠通過在層板加強筋和底座灌注水泥來增加鐵皮文件柜的重量。敲擊法:用二指彎曲,輕輕敲擊柜體,聲音沉悶鋼板厚,聲音清脆鋼板薄。用手敲擊柜體來估算檔案柜鐵皮厚度這個方法就比較考察我們的經(jīng)驗,此辦法適用于經(jīng)常和鋼板鐵皮打交道的人,比如辦公家具經(jīng)銷商等。一般的顧客可以通過敲擊不同店面產(chǎn)品做一下對比。
1、鋼制文件柜的使用位置
要想方便使用,鋼制文件柜的使用位置是很重要的,一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動,以及辦公使用存取方便的位置來進行使用,不能夠在擁擠比較難以開關的位置上使用,這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序
在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的,清晰且有序的擺放更利于工作,所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內(nèi)容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集,并以文件構成時間先后,并統(tǒng)籌文件的重要程度等要素進行擺放。
3、文件盒的裝訂
現(xiàn)在為了更加方便,就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒,要想使用方便快捷率,我們就需要將文件進行裝訂,但是要注意裝訂應遵從原件在前,復件在后;正文在前,復件在后,定稿在前,每次修改稿在后。
4、文件盒編號
編號是很重要的,因為這樣更加的清晰,清楚,在使用的時候就直接找編號就好,不用再一個一個的翻找,這樣一來效率就會提升好多,所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號,按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數(shù)編號,如0102,前兩位01代表文件柜的編號,后兩位是文件的實踐編號,若01號文件柜有8個文件,從0101到0108進行編號,02號文件柜持續(xù)前次的編號。5、使用者操作
需要使用文件的員工,在找到文件之后使用完畢之后,應該找到正確的位置歸還,這樣一來不會影響其他人的使用,另外如果文件有所變動也應該告知其他使用者,讓大家了解情況,以防止出錯。
6、注意管理
另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率,管理工作真的是很重要的,如果管理不好,那么在使用的時候就會出現(xiàn)很多問題,所以管理人員不但要將文件進行整理,還要注意大家的使用情況,對于一些錯誤的擺放還有文件的變動,及時地進行處理,要注意在工作交接本上做好記載,便利次日值班人員了解情況,這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。
鋼制文件柜也叫作鐵皮文件柜,是使用鋼板制作而成的一種用來存放文件的柜子,因為作用是存放文件,所以一般都會在辦公場所使用,現(xiàn)在辦公使用比較普遍,不管是學校還是醫(yī)院再或者是企業(yè),個人單位等都會選擇使用鋼制文件柜,而鋼制文件柜要想使用壽命長久,使用中不出現(xiàn)問題故障,那么就需要定期進行保養(yǎng),特別是夏季一定要多多注意,1、注意陽光
(1)夏季在使用的時候要注意在陰涼處使用,不要在陽光直射的位置使用,不管是什么材質(zhì)的文件柜,鋼制也好,木制也罷,陽光直射的地方是文件柜的壽命殺手,所以在使用的時候應該盡量避免室外陽光對文件柜整體或局部長時間曝曬,以免使得較大的溫差對文件柜造成的損傷。
(2)所以在日常使用的時候要注意拉上窗簾,還要注意勤加清理,拿抹布擦拭表面,以防止因為陽光問題造成發(fā)黃變色的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2、注意濕度
(1)濕度的話大多都是因為天氣情況引起的,一般夏季雨水是較多的,特別是南方雨水更多,雨水多的情況下空氣就比較容易潮濕,從而就會造成東西發(fā)霉情況出現(xiàn),文件柜也是不列外的。
(2)所以要注意當夏季雨水較多,空氣也是較為潮濕的情況下,墻面和地板就容易受潮,這種情況下要注意文件柜與墻面保持一定的距離,并且要保持室內(nèi)的通風,還可以放置除濕包等,從而減少文件柜的損傷。
3、注意清理
(1)清理工作是很重要的,很多情況下出現(xiàn)問題都是因為清理不到位引起的,清理不到位比較容易造成生銹、腐蝕以及污漬情況等出現(xiàn)。
(2)所以對于文件柜要定時定期進行清潔,有必要的情況下還可以進行打蠟,打蠟能夠保證文件柜明亮有光澤,有利于提升辦公室的整體信箱以及美觀度。
(3)另外還要注意在清理的時候盡量不要用過多的水,或者是造成很多水殘留,一旦有很多水就會造成水漬出現(xiàn),或者是造成潮濕以及生銹腐蝕現(xiàn)象,所以使用水清理過后,還要將水漬清理干凈,保證正常的使用。4、注意潤滑
(1)文件柜的潤滑也是很重要大的,潤滑效果的好壞是保證文件柜抽屜和柜門正常開關的關鍵步驟,如果長時間不潤滑的情況下比較容易造成卡死,或者是開關困難的現(xiàn)象。
(2)所以在對鋼制文件柜進行保養(yǎng)的時候要注意定時定期進行潤滑,并且試運行,看是否可以正常輕松的開關。
(作者:產(chǎn)品中心)